Project Manager Maintenance Solutions (M/V) - STIB-MIVB

Brussel

Description du poste

En tant que Project Manager Maintenance Solutions, vous assurez la gestion quotidienne des projets informatiques du pôle Maintenance Solutions, depuis la phase de pré-étude jusqu’à la phase de transfert vers la Production Opérationnelle. 
Le pôle Maintenance Solutions est responsable de la mise en œuvre des solutions informatiques qui supportent les processus de la GMAO, ainsi que de la maintenance évolutive de ces solutions et du support applicatif y afférent.

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

GESTION DE PROJET

  • Vous réalisez ou faites réaliser une pré-analyse (fonctions principales, contraintes…) ainsi que l’analyse des risques.
  • Vous identifiez les prestataires, interlocuteurs et experts (aspects métiers, techniques, légaux, humains, …).
  • Vous rédigez la charte de projet ou Project Charter (Organigramme, ressources, structure, périmètre, risques, définition des jalons, planning, critères de report…) en vue de la soumettre au Project board pour validation.
  • Vous définissez et mettez en place l’organisation du projet (identifier la Project Team, assister le sponsor à la structuration du Project Board, assurer le Project Tracking, définir les rôles et responsabilités).
  • Vous participez à la rédaction du cahier des charges : vous coordonnez et supervisez la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques (Business Requirements et Technical Requirements), participez à l’établissement des clauses administratives, commerciales et financières.
  • Vous définissez le planning d’intégration ainsi que l’analyse de risques.
  • Vous assurez la mise en œuvre des objectifs des Projets (balisé par les Q-C-D définis dans le Project Business Case).
  • Vous remontez au Project Boards toute décision relative à une déviation dans les Projets en termes de Q-C-D ou de prise de décision relative à des risques identifiés / problèmes rencontrés; proposez des solutions, alternatives, …
  • Vous coordonnez et supervisez les phases de développement ou de réalisation des Projets.
  • Vous coordonnez et supervisez les phases de tests et de formations.
  • Vous assurez le suivi de la mise en production (y inclus la documentation et le transfert de know-how) ainsi que de la réception provisoire et définitive.

ORGANISATION ET GESTION DE L’EQUIPE DE PROJET

  • Vous mettez en place les équipes de projet et les dirigez : vous définissez, suivez et évaluez les objectifs ; obtenez et challengez les ré-évaluations de charges et planning ; vous suivez la réalisation et le respect des Q-C-D (qualité, coût, délai), …
  • Vous faites collaborer les différentes parties prenantes STIB-MIVB et les sociétés sous-traitantes.
  • Vous vous assurez que tous les problèmes et risques du Projet soient identifiés.

Profil recherché

  • Universitaire ou études supérieures de type long.
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle
  • Formation et/ou expérience dans les domains : de la gestion de projets et plus particulièrement, dans la mise en œuvre de la méthodologie Prince2, de mise en œuvre de l’ERP SAP, de la négociation, du leadership
  • Francophone et/ou néerlandophone avec une connaissance opérationnelle de la seconde langue nationale Connaissance passive de l’anglais
  • Maîtriser les techniques de gestion de projet et de conduite des négociations
  • Maîtriser les relations avec des sociétés sous-traitantes (et des contractants)
  • Maîtriser les outils informatiques Microsoft (Power Point, Excel, Visio, MS Project…)
  • Connaissance de l’ERP SAP et plus particulièrement des modules SAP PM et MM, de SAP PPM (Project & Portfolio Management)
  • Sens de l’organisation, anticipation, proactivité, esprit d’analyse et de synthèse, communication, leadership, autonomie

Notre offre

  • Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
  • Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
  • Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
  • Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 7.500 collaborateurs, la STIB, acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également le plus grand employeur. 
L’automatisation du métro, l’élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des talents enthousiastes. 
Une gamme de 300 métiers différents où la diversité règne: voilà ce que la STIB peut vous offrir.