Project Manager Maintenance Solutions (M/V) - STIB-MIVB

Brussel

Jobomschrijving

Als Project Manager Maintenance Solutions sta je in voor het dagelijks beheer van de informaticaprojecten van de pool Maintenance Solutions, vanaf de voorstudiefase tot aan de fase van overbrenging naar de Operational Production. 
De pool Maintenance Solutions is verantwoordelijk voor de inwerkingstelling van de computeroplossingen die de CAMM-processen dragen, alsook voor het evolutief onderhoud van die oplossingen en voor de desbetreffende applicatiedrager.

Je takenpakket omvat concreet het volgende :

PROJECTBEHEER

  • Je staat in voor het uitvoeren of laten uitvoeren van een vooranalyse (hoofdfuncties, knelpunten, ...) en van de risicoanalyse.
  • Je identificeert de dienstverstrekkers, gesprekspartners en experten (professionele, technische, wettelijke, menselijke aspecten e.a.).
  • Je stelt het Project Charter op (organigram, middelen, structuur, perimeter, risico’s, bakens, planning, uitstelcriteria, ...) met het oog op de voorlegging aan de Project Board voor validatie.
  • Je definieert de organisatie van het project en voert ze door (het Project Team identificeren, de sponsor bijstaan bij het structureren van de Project Board, de Project Tracking verzekeren, de rollen en verantwoordelijkheden bepalen).
  • Je werkt mee aan de opmaak van het lastenkohier : je coördineert en superviseert het schrijven van de functionele en technische specificaties (Business Requirements en Technical Requirements), je werkt mee aan het opstellen van de administratieve, commerciële en financiële clausules.
  • Je definieert de integratieplanning en de risicoanalyse.
  • Je staat in voor de realisatie van de doelstellingen van de Projecten (aangegeven door de bepalingen inzake K-K-T in de Project Business Case).
  • Je speelt elke beslissing over een afwijking in de Projecten in termen van K-K-T of van besluitvorming over geïdentificeerde risico’s / vastgestelde problemen naar boven toe door naar de Project Boards en je stelt oplossingen, alternatieven, ... voor.
  • Je coördineert en superviseert de ontwikkelings- en uitvoeringsfasen van de Projecten.
  • Je coördineert en superviseert de test- en opleidingsfasen.
  • Je staat in voor de opvolging van de inproductiestelling (inclusief de documentatie en de overdracht van knowhow) alsook voor de voorlopige en definitieve inontvangstneming.

ORGANISATIE EN BEHEER VAN HET PROJECTTEAM

  • Je installeert de projectteams en leidt ze : je bepaalt de doelstellingen, volgt ze op en evalueert ze ; je ontvangt de herevaluaties van lasten en planning en stelt ze in vraag ; je volgt de realisatie en de eerbiediging van de K-K-T-normen (kwaliteit, kostprijs, termijn) op, … 
  • Je doet de verschillende betrokken partijen binnen de MIVB-STIB en de onderaannemers samenwerken. 
  • Je vergewist je ervan dat alle problemen en risico’s van het Project geïdentificeerd zijn.

Gevraagd profiel

  • Universitaire studies of hogere studies van het lange type
  • Ten minste 5 jaar beroepservaring
  • Opleiding en/of ervaring in de domeinen : beheer van projecten en meer bepaald inwerkingstelling van de Prince2-methodologie, inwerkingstelling van de ERP SAP, van het onderhandelen, van leiderschap geven
  • Nederlandstalig en/of Franstalig met operationele kennis van de tweede landstaal ; passieve kennis van het Engels
  • Kunnen werken met de technieken van projectbeheer en onderhandelingsgedrag
  • Goede contacten kunnen onderhouden met bedrijven van onderaannemers (en van contracterende partijen)
  • Kunnen werken met de computertools van Microsoft (Power Point, Excel, Visio, MS Project…)
  • Kennis van de ERP SAP en meer bepaald van de modules SAP PM en MM, van SAP PPM (Project & Portfolio Management)
  • Zin voor organisatie, kunnen anticiperen, proactief zijn, zin voor analyse en synthese hebben, goed communiceren, leiderschap kunnen geven, zelfstandig kunnen werken

Ons aanbod

  • Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
  • Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
  • Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
  • Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 75% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 7.500 medewerkers is de MIVB de grootste werkgever van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad. 
De automatisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers. 
Een waaier van 300 verschillende beroepen waar diversiteit centraal staat, dat is wat de MIVB je te bieden heeft.