Roll Out Coordinator (6 maanden) - Loterie Nationale Loterij

Jette - Brussel

Wij zijn op zoek naar een tweetalige, autonome en stressbestendige coördinator die verantwoordelijk zal zijn voor de POC’s (Testfase) en roll outs van de salesprojecten bij externe klanten van de Nationale Loterij. Hij/zij fungeert als aanspreekpunt tussen de interne sales diensten en andere departementen. Hij/zij biedt ook ondersteuning aan de rechtstreeks verantwoordelijke op het vlak van structurering, professionalisering en uniformering van de sales approach.

De voornaamste taken voor deze functie zijn :

Brengt, in ondersteuning van de verschillende sales diensten, nieuwe producten en projecten naar een volgende fase (POC en/of operationele roll out) bij klanten :

  • Fungeert als SPOC tussen de interne sales diensten en de andere departementen
  • Staat in voor de praktische opvolging van de implementatie
  • Biedt een tijdige en correcte service naar de klanten.

Coördineren van de behandeling van de sales dossiers van A tot Z tussen de interne sales diensten en de andere departementen ter voorbereiding van de verdere uitwerking door de directe leidinggevende :

  • Coördineert implementatie van aanpassingen in de sales methodiek (communicatie, opvolging action lists, status, rapportering, …)
  • Verzamelt en consolideert de informatie tot een consistent geheel
  • Stelt een actieplan op en volgt de afhandeling ervan op
  • Bereidt interne meetings voor op logistiek en administratief vlak
  • Begeleidt de interne sales diensten tijdens de klantenvergaderingen voor de lancering van specifieke/strategische projecten (KA, new pilot,…).

Assisteert in het definiëren en opvolgen van lastenboeken/aanbestedingen binnen de afdeling in samenwerking met interne en/of externe partners :

  • Formuleert voorstellen (o.a. met betrekking tot de samenstelling van het projectteam, de structuur van het lastenboek..)
  • Neemt deel aan de redactie van het lastenboek, analyseert de offertes, maakt een voorstel betreffende de selectie van een externe partner, communiceert met die partner over de behoeften en geeft regelmatig feedback
  • Maakt periodieke rapporten (en feedback) op over de geleverde diensten, rekening houdend met de specificaties in de offerte en het goedgekeurde budget.

Profiel

Je bent minstens in het bezit van een Bachelor diploma.

Ervaring is niet direct nodig indien je :

  • beschikt over sterke negotiatievaardigheden, een hands on mentaliteit en goede analytische en rapportering skills.
  • je in staat acht om projectmatig te denken en om projecten aan te sturen.

Je bent daarbij een echte teamplayer en doorbijter die zeer gestructureerd en resultaatgericht kan denken en werken.

Aanbod

Bovenop een contract van bepaalde duur (6 maanden), een marktconforme wedde en een opleiding op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen.