Personal Assistant (M/V)

JCDecaux België-Luxemburg maakt deel uit van de wereldwijde groep JCDecaux, pionier en marktleider op vlak van “Out-of-Home Advertising”.

Deze Out-of-Home speler biedt een uitgebreid park aan in Straatmeubilair, Insert kaders en Billboards, verdeeld over verschillende sterke netwerken. Hij is ook de exclusieve reclamepartner van Brussels Airport, Brussels South Charleroi Airport en lux-Airport. Sinds 2014, beheert JCDecaux de reclame-exploitatie in de metro, op trams en bussen van de Brusselse openbare vervoersmaatschappij. JCDecaux is wereldwijd eveneens nummer 1 op vlak van publieke deelfietsen, zoals Villo! in Brussel.

Afgelopen jaren kwam de ontwikkeling van een digitaal aanbod in een stroomversnelling met digitale borden in de Brusselse metro, op Carrefour parkings en in shopping centra, dit sinds de recente overname van Dooh-media.

Om deze groei en uitbreiding van activiteiten te verzekeren is JCDecaux momenteel op zoek naar :

Personal Assistant (M/V)

 

Functie:

Als personal assistant van de CEO, en van één of meerdere directeurs zal je functie bestaan uit:

  • Het beheren van de agenda van de CEO;

  • Het plannen van interne en externe meetings (bestellen van de sandwiches, reservatie van de lokalen, onthaal bezoekers, reservatie restaurants, …);

  • Vertaalwerk voor verschillende departementen;

  • Beheren van de post en de aangetekende zendingen;

  • Beheren van de JCDecaux mailbox ( sorteren en forwarden van de mails naar de juiste departementen);

  • Beheren van de telefoontjes voor de algemene directie;

  • Reservatie van hotels, vlieg- en treintickets, …

 

Profiel

  • Je hebt een bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring;

  • Je bent perfect tweetalig FR/NL, en hebt een uitstekende kennis van het Engels;

  • Je hebt goeie communicatie vaardigheden en een dynamisch karakter;

  • Je bent nauwkeurig en hebt goeie organisatorische vaardigheden ;

  • Je werkt autonoom, bent proactief, service gericht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

     

    Heb je interesse in deze functie en denk je aan het profiel en de gestelde vereisten te beantwoorden, aarzel niet om online of via mail (sophie.simon@jcdecaux.com) te solliciteren met een CV en een motivatiebrief.