Management Assistant (M/V)

JCDecaux België-Luxemburg maakt deel uit van de wereldwijde groep JCDecaux, pionier en marktleider op vlak van “Out-of-Home Advertising”.

Deze Out-of-Home speler biedt een uitgebreid park aan in Straatmeubilair, Insert kaders en Billboards, verdeeld over verschillende sterke netwerken. Hij is ook de exclusieve reclamepartner van Brussels Airport, Brussels South Charleroi Airport en lux-Airport. Sinds 2014, beheert JCDecaux de reclame-exploitatie in de metro, op trams en bussen van de Brusselse openbare vervoersmaatschappij. JCDecaux is wereldwijd eveneens nummer 1 op vlak van publieke deelfietsen, zoals Villo! in Brussel. 

Afgelopen jaren kwam de ontwikkeling van een digitaal aanbod in een stroomversnelling met digitale borden in de Brusselse metro, op Carrefour parkings en in shopping centra, dit sinds de recente overname van Dooh-media.

Om deze groei en uitbreiding van activiteiten te verzekeren is JCDecaux momenteel op zoek naar  :

Management Assistant (M / V).

Missie

  • Telefonische inbound (geen commerciële prospectie)
  • Ondersteuning in opmaak offertes naar posterspecialisten en agentschappen
  • Overzichten beheren en up-to-date houden van uitgestuurde offertes (mezelf en ganse team)
  • Planning bewaken en beheren van verkoop clusters en billboards LBL
  • Debiteurenbeheer (klachtenbehandeling, opzegging contracten lange termijn,…)
  • Opvolging productie van de affichagecampagnes. Van layout tot effectieve aanlevering en aanplakking.
  • Bijhouden facturatietabel technische kosten
  • Spilfiguur / coördinator tussen de verschillende departementen (BO, Marketing,…)
  • Overzicht beheren aanvraag foto’s betreffende campagnes
  • Vertaling van HR-communicaties
  • Mijnaffiche.be : beantwoorden per mail van vragen van klanten, opvolgen layouts van bestellingen, volgen GoogleAnalytics, opmaken blogs

Profiel

  • Je hebt een Bachelor
  • Je hebt een ervaring van 3 à 5 jaar als management assistant achter de rug
  • Een eerste ervaring in de media of in een marketing omgeving is een pluspunt
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goed kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels
  • Je hebt een goed kennis van het Office pakket en je bent bereid om bijkomende programma’s te leren kennen
  • Je hebt goeie communicatie vaardigheden en een dynamisch karakter
  • Je bent proactief en stressbestendig
  • Je bent nauwkeurig en hebt goeie organisatorische vaardigheden
  • Je bent flexibel en altijd bereid om te helpen

Heb je interesse in deze functie en denk je aan het profiel en de gestelde vereisten te beantwoorden, aarzel niet om online te solliciteren met een CV en een motivatiebrief.